Guide
Hvornår skal jeg have en bogholder?
Du bør have en bogholder, når bogføringen tager mere end et par timer om måneden, når du får ansatte, eller når du ikke længere er sikker på, at tallene og momsen er rigtige. For mange små virksomheder sker det i takt med, at omsætningen og antallet af bilag vokser.
Har du få bilag, ingen ansatte og styr på et regnskabsprogram, kan du som regel godt klare det selv. Herunder gennemgår vi de typiske tegn, regnestykket for din egen tid, og hvad loven kræver af dig.
7 tydelige tegn på, at det er tid til en bogholder
- 1
Bogføringen hober sig op. Bilag ligger i bunker, og du bogfører kun, når momsen skal indberettes.
- 2
Du er i tvivl om momsen. Fx ved køb og salg i udlandet, repræsentation eller blandede udgifter, hvor fradraget er begrænset.
- 3
Du får din første ansatte. Løn betyder A-skat, AM-bidrag, ATP, feriepenge, øvrige arbejdsgiverbidrag og indberetning til eIndkomst – typisk hver måned.
- 4
Du bruger mere end 3–4 timer om måneden på bogføring og afstemning – tid, du hellere ville bruge på kunder..
- 5
Du ved ikke, hvordan det går. Du kender banksaldoen, men ikke dit resultat eller hvad du skylder i skat og moms.
- 6
Revisor finder mange fejl ved årsafslutningen, og regningen bliver større end forventet..
- 7
Du skal bruge tal til andre. Banken, en investor eller en partner vil se budget, likviditet eller løbende regnskab.
Kan du nikke genkendende til to eller flere af punkterne, er det et godt tidspunkt at få hjælp.
Hvornår kan du godt klare det selv?
Du kan som regel fint klare bogføringen selv, hvis:
- du har få bilag om måneden, fx under 20–30
- du ikke har ansatte
- du kun handler i Danmark og med almindelig 25 % moms
- du bruger et regnskabsprogram, der kobler til banken og læser bilag automatisk
- du har tid og lyst til at sætte dig ind i det
Mange starter selv og får en bogholder senere. Et mellemtrin er at klare det daglige selv og få en bogholder til at afstemme og kontrollere moms og årsafslutning.
Hvad laver en bogholder for dig?
En bogholder sørger for, at dine tal er løbende opdaterede, afstemte og klar til moms og årsregnskab. Typisk indgår:
| Opgave | Hvor tit |
|---|---|
| Bogføring af bilag, køb og salg | Løbende |
| Bankafstemning | Månedligt |
| Momsafstemning og indberetning | Hver momsperiode |
| Lønkørsel og indberetning til eIndkomst | Månedligt |
| Opfølgning på debitorer og kreditorer | Månedligt |
| Månedsrapport, budget og likviditet | Månedligt eller kvartalsvis |
| Klargøring til revisor eller årsregnskab | Årligt |
Hvad der er inkluderet i prisen, varierer meget. Spørg derfor altid, hvad du får for den faste pris, og hvad der faktureres ekstra.
Regnestykket: din tid mod prisen på en bogholder
Det kan betale sig at få en bogholder, når din egen tid til bogføring er mere værd end bogholderens pris. Et enkelt eksempel:
| Timer du bruger på bogføring om måneden | 5 timer |
| Hvad din time er værd (fx din timepris over for kunder) | 750 kr. |
| Værdien af din tid pr. måned | 3.750 kr. |
Koster en bogholder mindre end det, og kan du bruge timerne på betalende arbejde, er regnestykket enkelt. Dertil kommer det, der er sværere at sætte tal på: færre fejl, ingen for sene momsangivelser og en mindre regning hos revisor.
Se, hvad en bogholder typisk koster, og sæt dine egne tal ind.
Lovkrav du skal kende – med eller uden bogholder
Du har altid selv ansvaret for bogføringen, også når en bogholder udfører den. Disse regler gælder uanset hvad:
- Momsregistrering: Du skal momsregistreres, når din momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår. Forventer du fra start at komme over grænsen, skal du registreres med det samme.
- Digital bogføring: Virksomheder, der skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen (fx ApS og A/S), skal bogføre i et digitalt bogføringssystem og opbevare bilag digitalt. Fra regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere, gælder kravet også personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk.
- Opbevaring: Bogføringsmateriale skal gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører – også hvis virksomheden lukker.
Rammer du et af disse krav for første gang, er det et naturligt tidspunkt at overveje en bogholder.
Ofte stillede spørgsmål
Er det lovpligtigt at have en bogholder?
Nej. Du må gerne bogføre selv. Men du har ansvaret for, at bogføringen opfylder bogføringsloven – også hvis du får hjælp.
Skal jeg have en bogholder som enkeltmandsvirksomhed?
Ikke nødvendigvis. Med få bilag og ingen ansatte klarer mange det selv. Når omsætningen, antallet af bilag eller kravene vokser, kan det betale sig at få hjælp.
Skal jeg have en bogholder, når jeg har et ApS?
Det er ikke et krav, men et ApS skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb og bruge et digitalt bogføringssystem. Mange ApS'er vælger derfor en bogholder fra start.
Hvor mange timer bruger en bogholder om måneden?
Efter vores erfaring typisk 2–10 timer om måneden for en lille virksomhed, afhængigt af antal bilag, ansatte og hvor meget der er automatiseret.
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
Bogholderen holder styr på tallene løbende. Revisoren reviderer eller udarbejder årsregnskabet og rådgiver om skat. Læs mere om forskellen på bogholder og revisor.
Kan jeg få en bogholder til kun en del af opgaverne?
Ja. Mange klarer det daglige selv og får hjælp til moms, løn eller afstemning.
Hvad skal jeg aflevere til min bogholder?
Bilag for køb og salg, adgang til netbanken og regnskabsprogrammet, og ved ansatte adgang til lønsystemet. Mange regnskabsprogrammer kan modtage bilag direkte på mail eller via en app, så du ikke skal samle dem selv.
Er du klar til at få hjælp?
Der er ikke et bestemt tidspunkt, hvor alle virksomheder skal have en bogholder. Men når bogføringen tager tid fra dine kunder, eller du ikke stoler på tallene, er det typisk billigere at få hjælp end at lade være.
Hos Regnskabsfokus arbejder vi med faste månedspriser, så du ved, hvad det koster. Læs om vores bogføring og lønadministration, se hvad en bogholder koster – eller læs, hvordan et skift af bogholder foregår, hvis du allerede har en.
Er du i tvivl om fristerne, kan du se vores overblik over momsfrister for små virksomheder.